Jumat, 27 Februari 2015

PENGATURAN VALIDITAS DATA PADA Ms. EXCEL 2007

Hai teman-teman kali ini saya akan membahas tentang pengaturan validasi atau validitas data pada Ms. Excel versi 2007 dan bagaimana menyimpan data dengan password. Oke mari kita simak pembahasan di bawah ini.
1.Buka Ms. Excel lalu tulis data yang akan kalian buat. Namun kosongkan pada kolom umur. Contoh seperti ini ;

2. Blok-kanpada kolom umur.

3. Jika sudah, silahkan klik “data” dan pilih “Data Validation”

4. Pilih “Setting” dan pada kotak “Allow” pilih “Whole number”


5. Setelah kalian pilih “Whole number” Selanjutnya pada kotak “Data” pilihlah tulisan “Between” dan isilah kotak “Maksimum” dengan umur maksimum yang akan kalian tentukan dan isikan kotak “Minimum” dengan umur minimum yang akan kalian tentukan.


6. Lalu pada kotak “Input Message” pada kotak “title” masukan judul sesuai yang kalian inginkan. Misalnya “Instruksi!” dan pada kotak “Input Message” masukan pesan yang kalian inginkan. Missal seperti ini :



7. Klik “Error Alert” dan pada kotak “style” pilih “Information”


8. Lalu pada kotak “title” masukan judul sesuai yang kalian inginkan. Misalnya “Perhatian!” dan pada kotak “Error Message” masukan pesan yang kalian inginkan. Lalu klik OK


9. Dan jika sudah begitu, kolom di bagian “umur” akan muncul semacam peringatan. Seperti contoh ini :

10. Maka jika anda memasukan angka dibawah atau diatas kisaran yang anda sudah atur tadi akan muncul peringatan. Seperti ini :



11. Dan apabila anda memasukan angka sesuai dengan yang anda atur tadi. Maka tidak akan muncul peringatan.

12. Selanjutnya untuk penyimpanan. Penyimpanan ini adalah penyimpanan dengan disertai password. Kalian pilih “Save as”



13. Lalu pada kotak “tools” kalian pilih “general Option”


14. Lalu masukan password sesuai yang kalian kehendaki. Password untuk “Pasword to open” dan “password to modify” boleh sama. Klik oke

15. Dan masukan kembali password yang anda tulis



16. Lalu pilih save



SELESAIII!!! Sekarang kalian sudah mengertikan bagaimana cara mengatur validitas data pada Ms. Excel dan menyimpannya dengan password. Terimakasihg telah berkunjung semoga bermanfaat











Selasa, 17 Februari 2015

PENGATURAN TAMPILAN LEMBAR KERJA PADA APLIKASI PENGOLAH ANGKA (MS.EXCEL)

Hay teman-teman kalian pasti sudah kenal dengan Ms. Excel bukan? Jikalau kalian sedang membuka Ms. Excel dan tiba-tiba ada sesuatu yang hilang entah itu garis bantu, tempat untuk menulis rumus dan sebagainya kalian tidak perlu bingung. Kalian bisa kok mengembalikan atau menampilkannya agar muncul kembali. Tapi bagaimana caranya? Mari kita simak pembahasan dibawah ini.
Pada pembahasan kali ini kita akan belajar tentang bagaimana cara menampilkan dan menyembunyikan formula bar, scroll bar, garis bantu atau gridline, kolom dan garis, mengatur jumlah tab sheet atau lembar kerja, mengatur perpindahan enter, dan menentukan default lokasi penyimpanan pada Ms.Excel versi 2007. Oke mari kita mulai!

  1. Yang pertama adalah cara untuk menampilkan dan menyembunyikan formula bar (fx)


-          Langkah yang pertama yaitu klik Office Button

-          Selanjutnya yaitu pilih Excel Option

-           Lalu pilih Advance

-       Checklist pada “Show formula bar” untuk menampilkan formula bar dan unchecklist untuk menyembunyikan formula bar
- Dan terakhir yaitu klik Ok.
  
2.      Menampilkan dan menyembunyikan gridline atau garis bantu.

-   Klik office buton
-   Klik excel option
-   Klik advance
-  Checklist “Show Gridlines” untuk menampilkan gridlines dan unchechlist untuk menyembunyikan gridlines
- Klik Ok


3.       Menampilkan dan menyembunyikan scrool bar

-          Klik office button
-          Klik Excel option
-          Pilih advance
-        Checklist “Show horizontal scroll bar” atau “Show vertical scroll bar” untuk menampilkan scroll bar dan unchecklist untuk menyembunyikan.
-     Klik Ok


4.       Menampilkan dan menyembunyikan kolom dan garis

-   Klik office button
-   Klik Excel option
-   Pilih advance
- Checklist “Show row and column headers” untuk menampilkan scroll bar dan unchecklist untuk menyembunyikan.

- Klik Ok.

5.       Pengaturan jumlah tab sheet atau lembar kerja.
-          Klik office button
-          Klik Excel option
-          Pilih popular
-          Pada kotak “include this many sheet” tentukan jumlah sheet yang diinginkan.

-          Klik Ok

6.       Pengaturan perpindahan enter
-          Klik office button
-          Klik Excel option
-          Pilih advance
-          Tentukan pergerakan enter ke kanan kiri atas atau bawah pada “After pressing Enter” 
-          Klik Ok

7.       Menentukan default lokasi penyimpanan
-          Klik office button
-          Klik Excel option
-          Pilih save 
-     Pada kotak “Default file location” tentukan lokasi penyimpanan.

-          Klik Ok




Demikian pembahasan kita kali ini. mudah-mudahan bermanfaat.